随着全球地产价格上涨和商业发展，办公楼租金也逐年快速提高。“站立办公”“无固定座位办公”“游戏室”……随着谷歌等高科技公司兴起，充满活力、各方位激发员工创造力的办公环境越来越多被认可、推崇、甚至在某些行业领域内——例如设计公司、IT科技公司等，成为主流。
传统观念认为，给员工提供过于“人性化的办公环境”会导致其工作懒散。实际上，给予员工足够的信任与尊重，一个好的办公环境能够留住更多的人才。
在传统的美式管理中，特别重视员工自主完成工作，以及所谓的工作隐私。而东方式管理，则更加注重团队协作和互相监督，所以在设计办公环境时，特别重视团队成员之间的无阻隔和“工作透明”。如今，现代美式和东方风格在某种程度上实现了殊途同归：办公环境更具开放性和流动性，在鼓励个人能力施展的同时，更重视团队的沟通协作。
对团队协作的重视必然导致对办公环境设计有不一样的需求，KOKUYO国誉办公家具公司提倡的“便利沟通”，逐渐成为重要的元素。
周到的办公环境，在设计时会专门留出给员工自由交流的空间。这个空间，可能是一个正式的会议室，办公桌旁的小小吧台，转角处的一个讨论区，或一个让人心情轻松的精致茶水间。
这些“办公小环境”，能满足不同目的、不同性质和不同范围的沟通需要：可以是正式的研讨会议，可以是两人凑在一起即兴的深入讨论，也可以是茶歇时间的“头脑风暴”、或关系疏通。
此外，“便利沟通”的办公环境设计，使得员工即便身处各自的办公座位，也能和邻近的同事面对面沟通，将办公区间迅速转换为“小型会议平台”。办公区域内还要有符合走动习惯的路线，方便同事间“走动式办公”，不会因为空间阻碍而打消了彼此沟通的意愿。
要实现“便利沟通”的功能，哪怕茶水间，都要有预先细致的规划设计，才能让使用者有愉快舒适的体验。
